Folha de pagamento

- Rubricas (eventos financeiros): cadastramento e configurações de eventos financeiros, com utilização de fórmulas parametrizadas.

- Lançamentos coletivos: permite inclusão de lançamentos de forma coletiva, através de importação de arquivos e/ou formulário.

- Lançamentos automáticos: o sistema gera lançamentos automáticos baseados nos registros de cadastro de férias, licenças/afastamentos, substituições, ausências de registro de ponto, abono pecuniário, auxílio creche, além de descontos provenientes de férias e licenças/afastamentos.

- Elaboração de folhas: o sistema permite geração de folha mensal, 13º/gratificação natalina, diárias, complementar.

- Exportação de arquivos e obrigações legais: o sistema permite a geração de arquivos de prestação de informações como arquivo previdenciário para órgão de previdência própria, arquivo de registro de folha de pagamento para o TCE, arquivo de pagamento bancário de salário e pensões, arquivos SEFIP/GEFIP, RAIS e DIRF.

eSocial

- Este módulo permite o cumprimento das obrigações legais de prestação de informações exigidas pelo eSocial.

Servidor

- É possível que o servidor tenha acesso ao sistema, com restrição de visualização somente de seus dados e a funcionalidades específicas, para gerenciamento de sua frequência, emissão de ficha financeira, contracheque, cédula C, dentre outros.

Ponto eletrônico

- Integração com equipamento de registro ponto: através de consulta de API ou via Socket (a depender do modelo do equipamento), o sistema importa, automaticamente, os dados de registro de ponto;

- Justificativa de ausências: este módulo permite que o servidor, através de suas credências de acesso, cadastrar uma justificativa de ausência, podendo anexar documentos.

- Banco de horas: o servidor tanto pode solicitar horas excedentes de trabalho para composição de banco horas, quanto, na ocasião de déficit de horas de trabalho ou ausência, fazer utilização do banco de horas.

- Anuência da chefia imediata: todas as solicitações executadas neste módulo, dependem do deferimento, ou indeferimento, da chefia imediata.

- Integração

Escala de trabalho

- O sistema permite, através deste módulo, que sejam elaboradas escalas de trabalho. Tais escalas podem, ou não, a depender da parametrização, gratificações para o servidor (plantões, adicionais noturnos, serviços voluntários, dentre outros);.

Recursos Humanos

- Contratos (nomeações): gerencia os dados referentes a nomeações e vínculo funcional de trabalho do servidor;

- Férias: controla os períodos aquisitivos, gozo de férias, saldo de gozo de férias, pagamento de abono pecuniário e de 1/3 de férias;

- Licenças e afastamentos: registra todo e qualquer tipo de afastamento/licença, podendo ser remunerada, ou não, gerando, a depender da configuração do tipo de afastamento, descontos em folha;

- Substituições: através deste, é possível manter um cadastro de substituições onde são validados: sobreposição com férias e afastamentos e outros períodos de substituição, dentro outros;

- Pensão e crédito para terceiros (descontos judiciais): é possível que sejam cadastradas pensões e descontos judiciais com a finalidade de geração de lançamento financeiro para o servidor e pagamento, em conta bancária informada, dos valores processados;

- Lotações e locais de trabalho: uma das principais exigência da RAIS e eSocial, este cadastro possibilidade ao gestor controlar e possuir esta informação sempre atualizada. Vale salientar que este é fundamento para o módulo de registro de ponto eletrônico;

- Cedências: muito comum no setor público, as cedências, em muitos casos, possuem uma particularidade em cada órgão, principalmente em relação ao percentual de recebimento. O sistema possui um submódulo que controla as cedências, podendo ser informado base salarial do órgão de origem e teto constitucional ao qual o servidor será submetido.

Características do sistema

- Arquitetura: o sistema foi desenvolvido com arquitetura web, podendo ser acessado de qualquer computador, precisando apenas de um navegador;

- Segurança e auditoria: o sistema registra toda e qualquer ação executada pelo usuário, sendo guardadas, em um mecanismo de log, os registros anteriores e posteriores a interação do usuário, IP da máquina, data e hora e tipo de interação (inclusão, alteração e exclusão);

- Tecnologia: a aplicação atual foi desenvolvida com JAVA, utilizando a tecnologia JSF (com uso do framework PrimeFaces) e na implementação de segurança foi utilizado o framework Spring Security. Como repositório de dados, utiliza-se o SGBD PostgreSQL, muito utilizado no mercado. Vale salientar que todas as tecnologias utilizadas no sistema são gratuitas e NÃO oneram o seu valor de implantação por conta de necessidade de aquisição de licenças adicionais.